2008年11月3日 星期一
幼建101更改慶功宴地點投票結果聲明(外出時備用)
各位幼建101的工作人員你們好,
我是這次慶功宴主要決定餐廳的美宣組水怪,
很抱歉在慶功宴剩下不到一個禮拜的時間才通知你們更改當時投票的結果,
對於沒有跟大二學弟妹以及其他工作人員你們討論,進而讓你們感到不受尊重,
這點我深感抱歉,會造成沒有與你們溝通的原因,全是我們在檢討會以及時間控制上未能掌握,
責任上我們難辭其咎,但理由還是必須告訴你們,或許你們並不會接受我們的道歉,
但是為了避免同樣的錯誤再次發生,這是我們應盡的責任,還請你們能壓下憤怒情緒稍微過目。
1. 檢討會前沒有事先確認好慶功宴備選地點,導致檢討會當時沒有明確目標。
2. 檢討會場面控制失當,造成當時慶功宴投票結果有許多人反悔投票結果。
3. 檢討會後並無立即開始尋找慶功宴地點,導致時間拖延到必須迅速決議。
4. 無考慮到假日晚間時可容納將近100人團隊之餐廳並非輕易可尋。
5. 對於價位之價值觀過於主觀,無尋問大多數人意見,並且擅自將補助金額加入當時投票之價位考量。
6. 決策時參與討論人士全為大三工作人員,無詢問大二以及其他工作人員之意見,使團隊產生不信任及不尊重感。
以上六點為個人所歸納之疏失,若有遺漏還請見諒,並且請切忌勿讓此事重蹈覆轍。
另外,也同時以下說明為何捨去當初投票之決議,
選取『Barcelona Tapas Bar & Restaurant西班牙料理-巴塞隆納餐廳』該餐廳之理由。
1. 基於人數考量,所選擇之餐廳必須有能夠容納我們人數的空間,但多數餐廳無非空間過於狹小,就是店內空間分為上下兩層,讓團隊之整體感崩解。
2. 同上,人數問題間接造就我們必須考慮到其他客人之安靜用餐權利,故選擇之店家必須有包場的選擇方案,很遺憾的是必勝客歡樂吧店家似乎不能讓我們達到這個需求。
3. 食物品質,等同於當時否定台大學生活動中心內NASSAS之理由,不少人在事後反應必勝客歡樂吧所提供之餐點在口味上無法滿足,故換尋其他店家。
4. 活動性質考量,該店家提供了影音設備給予使用(100吋投影幕、麥克風與小型舞台),在當天會撥放剪接完成之工作人員幕後花絮,另一方面擴音設備對於失控之場面有集中注意力之效果。
論無與大二及其他工作人員參與討論,本人責任無可推託,願能以對於當天慶功宴之品質來彌補,
如果真有人因為經濟問題而無法參與,請私下告知我們大三工作人員,對於迎新最後一個活動,
我們希望能畫下完美的句點。 若有其他任何問題,還請聯絡通知。
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2 則留言:
同班同學推你一個!!!
好人
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